Bei den sich entwickelnden Unternehmen kann die Administration eine hohe Belastung bedeuten. In meisten Fallen kommt es die Zeit, wenn die
Excel Tabellen und Word Dokumenten die Erwartungen nicht mehr erfüllen können. Wenn das alte und komplizierte Kundenverzeichnis, die manuell
ausgestellten Rechnungen und der fehlerhafte Lagerbestand gegen die Tätigkeiten sind, soll ein passendes Betriebssystem (ERP-System)
eingeführt werden. Ein Betriebssystem hat das Ziel, die Handlung der Business-Prozessen zu automatisieren, damit die Geschäftsadministration
erleichtert und fast fehlerfrei geführt werden kann.
Aber was für Vorteile die Einführung eines Betriebssystems bietet?
- Datenqualität - der größte Vorteil von Entwicklung eines zentralisierten Administrationssystems
ist die Erhöhung der Datenqualität. Denn gibt es wenig Chance, einen Kunden zweimal unter verschieden Namen zu speichern oder Fehler beim
Lagebestand zu begehen. Sogar, zur verantwortungsvollen Entscheidungsunterstützung ist die hohe Datenqualität von Grund.
- Kontrolle und Entscheidungsunterstützung - ein Betriebssystem kann die richtige Daten
auswerten, daraus parametrisierte Schaubilder, Grafiken und Statistiken zusammenstellen. Bei Bedarf können in das individuelle Betriebssystem
professionelle Funktionen für Entscheidungsunterstützung, Modellierung oder Simulation eingebaut werden.
- Archivation und Datenrettung - die digitalen Informationen sind einfacher zu archivieren
oder zu schützen als die Papierdokumenten, bzw. stehen sie jeder Zeit zur Verfügung.
- Zuständigkeit und Verantwortung - In einem Betriebssystem können verschidene Regeln für Zuständigkeit
und Verantwortung definiert werden, dadurch die Benutzer ausschließlich die für sie erlaubten Informationen sehen oder verändern können.
Endlich ist es immer vorhanden, für welche Daten welche Personen verantwortlich sind.
- Automatisation - in einem Betriebssystem sind die komplexen, durch verschiedene Systemen zu führenden Business-Prozessen
einfach und fehlerfrei zu administrieren. Z.B. das System können die Bestellungen von sich selbst zusammenstellen, bestellen und administrieren.
- Kommunikation - die Kollegen und die Partner können geschützt kommunizieren und die verteilten
Ressourcen (Wagen, Hörsäle) gemeinsam administrieren.
- Verbindung mit mobilen Klienten - einige Funktionen wären auf mobilen Klienten zu erreichen, so
ein Teil der Geschäftsadministration kann mobil geführt werden. Sogar kostet ein Handy weniger als ein Notebook.
- Verbindung mit anderen Systemen - die Betriebssystemen von verschiedenen Partnern können
verbunden werden, denn die durch Firmen geführten Administrationsprozessen können auch fehlerfrei und automatisiert werden.
Die Möglichkeiten eines individuellen Betriebssystems sind nur von der Phantasie begrenzt. Wenn Sie noch Interesse an einem individuellen
Betriebssystem hätten, würden Sie mit uns in
Kontakt treten.